生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)是確保生產(chǎn)計(jì)劃順序制定，并且具有科學(xué)性可可操作性的基本保證。它具有五大功能，在所有企業(yè)中，生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)都以不同的形式存在著，在小的企業(yè)里，生產(chǎn)家戶系統(tǒng)所代表的，可能只有一個(gè)人而已，但他們?nèi)匀辉谏a(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用；在大企業(yè)里，生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)可能是以個(gè)獨(dú)立的組織，但大多數(shù)情形是屬于生產(chǎn)系統(tǒng)，成為生產(chǎn)系統(tǒng)的子系統(tǒng)。

1.生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的功能

生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)在企業(yè)的生產(chǎn)管理經(jīng)營(yíng)以及生產(chǎn)管理過程中，主要具有以下功能：

①   計(jì)劃功能：有條理有步驟有輕重緩急地安排生產(chǎn)活動(dòng)

②   預(yù)測(cè)功能：計(jì)劃也是一種預(yù)測(cè)，當(dāng)它將某一生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行了分解之后，實(shí)際等于預(yù)測(cè)了它的進(jìn)程。

③   管理功能：計(jì)劃是一種管理，并且是一種目視管理，他指明了工作的方向，并且確定了它的量。

④   監(jiān)督功能：按照計(jì)劃去對(duì)照生產(chǎn)實(shí)際，這是一種最有效的監(jiān)督

⑤   協(xié)調(diào)功能：對(duì)于計(jì)劃滯后的原因進(jìn)行深入的研究與分析之后，去及時(shí)的解決問題。

2.生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的兩大作用

生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)主要有兩種作用：一種是消極被動(dòng)的適應(yīng)作用，即企業(yè)之是單純地相應(yīng)和試圖滿足對(duì)產(chǎn)品的需求，另一種是積極主動(dòng)的作用，即企業(yè)力圖影響或控制需求。

①   對(duì)需求的消極響應(yīng)

在很多情況下企業(yè)往往是被動(dòng)的，只是毛南族即經(jīng)剔除的需求，并不企圖改變需求。新建的資本不雄厚的企業(yè)，可能沒有足夠的資金與人力去改變價(jià)格。而另一種情況是一個(gè)迅速發(fā)展中的公司，其新產(chǎn)品有需求量很大的市場(chǎng)，它的主要問題是如何盡量地增加產(chǎn)量，和獲得擴(kuò)大再生產(chǎn)所需的資金。第三種情況是吸毒多子夜進(jìn)行著經(jīng)濟(jì)上的競(jìng)爭(zhēng)，在產(chǎn)品分工上相對(duì)協(xié)作，各個(gè)企業(yè)的產(chǎn)量在整個(gè)市場(chǎng)中所占的比重不大，每個(gè)企業(yè)僅能獲得合理的利潤(rùn)，并且各自能在接近最優(yōu)生產(chǎn)率的情況下從事生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。

②   積極影響產(chǎn)品的需求量

在需求量小的時(shí)期，可以通過降價(jià)，大力促銷，采用各種刺激、鼓勵(lì)辦法與搞運(yùn)動(dòng)等方法來增加銷量，企業(yè)在車型變化時(shí)進(jìn)行銷價(jià)，有利于刺激需求量的上升，平常的時(shí)候，旅游圣地可采取減價(jià)的辦法來招攬顧客。

通過選擇非周期性的產(chǎn)品，有可能穩(wěn)定生產(chǎn)設(shè)備的負(fù)荷。雖然在冬季也可以借助銷價(jià)和別的次級(jí)辦法來提高對(duì)空調(diào)設(shè)備的需求，但更好的方案是在這不驚奇的季節(jié)中改變品種，如生產(chǎn)加重取暖工具。

3.生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)在企業(yè)難以發(fā)揮作用的原因

①     領(lǐng)導(dǎo)的輕視：認(rèn)為搞不搞計(jì)劃沒關(guān)系，邊做邊看，朝令夕改。

②     技能的缺乏：沒有做好計(jì)劃的專業(yè)能力，做出來的計(jì)劃漏洞百出，無法執(zhí)行。

③     閉門造車：計(jì)劃脫離實(shí)際，無法操作，靠幾個(gè)計(jì)劃員關(guān)起門來，“想當(dāng)然”地去指點(diǎn)江山。

④     要求不嚴(yán)：計(jì)劃制定了沒有約束力，下面想執(zhí)行就執(zhí)行不執(zhí)行也拿他沒辦法。

⑤     缺少配合：因?yàn)槲锪系牟患皶r(shí)，工藝的不成熟，人員不夠或車間之間、部門之間的扯皮使計(jì)劃付之東流。

⑥     資源短缺：因?yàn)橘Y金、人才、物料的原因而影響或制約著計(jì)劃的制定。

4.發(fā)揮生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)積極中用的十大原則

明睿管理咨詢通過十幾年服務(wù)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，得出要想生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用，就得貫徹下面的十大原則

①   調(diào)計(jì)劃原則：假話是各項(xiàng)工作的依據(jù)，沒有計(jì)劃的行動(dòng)是盲目的行動(dòng)，要不計(jì)劃放到頭等重要的位置來，并作為生產(chǎn)管理的首要任務(wù)來抓。

②   以計(jì)劃為誅仙的監(jiān)控原則：生產(chǎn)監(jiān)控要依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行，監(jiān)督的含義就是對(duì)照計(jì)劃查看實(shí)際工作的進(jìn)度及完成情況，其差距與落后的部分就是要通過協(xié)調(diào)而進(jìn)行改進(jìn)的地方。

③   跟單協(xié)調(diào)原則：計(jì)劃是協(xié)調(diào)的依據(jù)，健康是協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)，總結(jié)是對(duì)協(xié)調(diào)效果的檢查

④   階段檢查原則：階段檢查是指在生產(chǎn)進(jìn)行過程中幾個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間階段，檢查生產(chǎn)計(jì)劃的達(dá)成情況，出現(xiàn)問題即使處理，防止出現(xiàn)更大的偏差而難以擬補(bǔ)。

⑤   專人負(fù)責(zé)的原則：各級(jí)計(jì)劃均由專人負(fù)責(zé)制定，便于把握計(jì)劃的全盤和防止計(jì)劃的沖突。

⑥   及時(shí)下達(dá)的原則：各類計(jì)劃制定并審批之后，都應(yīng)該即使下達(dá)到相關(guān)部門，計(jì)劃的發(fā)放不要遺漏、不延誤，接受人員須履行簽收手續(xù)。

⑦   統(tǒng)一性原則：各級(jí)計(jì)劃之間要在內(nèi)容上保持一致，不得有相互矛盾，互相抵觸的情況發(fā)生。

⑧   注意輕重的原則：在同一個(gè)計(jì)劃中，一定有重點(diǎn)和非重點(diǎn)之分，在計(jì)劃安排上，一定要注意這種區(qū)別，并通過計(jì)劃的制定，確定終點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)。

⑨   先后順序原則：計(jì)劃的先后順序一經(jīng)排除就不得輕易修改，尤其是低一級(jí)的計(jì)劃不得改變高一級(jí)計(jì)劃的順序。

⑩   逐個(gè)完成原則：與其每個(gè)訂單都完成以點(diǎn)而無法按時(shí)交貨，不如暫時(shí)放下幾個(gè)，突擊幾個(gè)，逐個(gè)去徹底完成。

總結(jié)

明睿管理咨詢通過對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)功能、作用、及失敗原因的分析，目的是讓大家用好生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)，做好企業(yè)的生產(chǎn)管理，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高生產(chǎn)效率，在目前這相對(duì)較差的大環(huán)境中獲得生存的先機(jī)。