一個(gè)人員流動(dòng)率在5%左右,而且是"留優(yōu)汰劣"的企業(yè),才是人員良性流動(dòng)的企業(yè)。如果人員流動(dòng)率過(guò)高,不僅會(huì)影響企業(yè)的日常運(yùn)作,還會(huì)造成人員的"習(xí)慣性流動(dòng)",即員工看多了同事的"來(lái)來(lái)往往",一旦對(duì)企業(yè)有一點(diǎn)不滿(mǎn),便計(jì)劃離開(kāi),而不會(huì)考慮從加強(qiáng)溝通等方面來(lái)解決問(wèn)題。所以,將人員流動(dòng)率控制在良性范圍內(nèi),保持企業(yè)活力的同時(shí)留下優(yōu)秀人才,應(yīng)是我們?nèi)肆Y源管理的重要目標(biāo)之一。
企業(yè)留不住人,常見(jiàn)的問(wèn)題與相應(yīng)的解決辦法有如下一些:
一、企業(yè)文化問(wèn)題
一個(gè)企業(yè)創(chuàng)造與培養(yǎng)一個(gè)好的企業(yè)文化環(huán)境非常重要。很多人離開(kāi)一個(gè)企業(yè),是感覺(jué)自己難以融入這個(gè)企業(yè)。所以,開(kāi)放的用人制度與工作氣氛對(duì)一個(gè)新入職的員工來(lái)說(shuō)很重要;科學(xué)的管理制度與和諧的工作環(huán)境也是員工愿意在企業(yè)長(zhǎng)久工作的一個(gè)重要原因。
公司在企業(yè)文化上不利于留人的問(wèn)題一般有:
1、企業(yè)文化不統(tǒng)一不均等。沒(méi)有經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久沉淀與持續(xù)宣傳的企業(yè)文化。各部門(mén)工作作風(fēng)受部門(mén)負(fù)責(zé)人影響大,而不是整個(gè)公司有一個(gè)統(tǒng)一的良好風(fēng)氣。
2、部門(mén)之間、員工之間的溝通與協(xié)調(diào)存在問(wèn)題,工作交流少,合作少,一些有助于工作的信息未能很好共享,"集體優(yōu)勢(shì)"尚待發(fā)掘。
3、忙閑不勻產(chǎn)生不平衡。有的部門(mén)工作很緊張,部分部門(mén)、部分工作人員工作很輕閑。
解決辦法:
1、企業(yè)文化是自上而下的,好的文化(比如"如何指導(dǎo)不會(huì)工作的員工"這個(gè)問(wèn)題),通過(guò)日常的工作交流與刻意的培訓(xùn),層層向下加強(qiáng),久而久之成為每一名主管與員工的工作習(xí)慣與內(nèi)心的準(zhǔn)則。另一種方法是將企業(yè)文化融合在制度中,讓員工在遵守制度的同時(shí),也感覺(jué)到了企業(yè)的文化。
2、可為部門(mén)之間、員工之間的正式與非正式交流搭建起橋梁,比如市場(chǎng)人員與物流人員的自由交流會(huì),節(jié)日聯(lián)歡等。這也是行政工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。
3、定崗定編,工作內(nèi)容豐富化。部門(mén)的工作分解到崗位,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分了解下屬的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),讓其做善于做的事,并對(duì)其工作能力做到心中有譜,以便給其分配合適的工作量,使其能力得到充分發(fā)揮。對(duì)工作成就感比較強(qiáng)的員工,要善于壓擔(dān)子,給其提供鍛煉與發(fā)展的機(jī)會(huì),以挖掘其潛力,創(chuàng)造更大的成績(jī)。對(duì)于這類(lèi)員工,領(lǐng)導(dǎo)者越是信任,越是壓擔(dān)子,他們的工作熱情就越高,工作成就也將越大,這樣他們也就越不可能離開(kāi)企業(yè)。根據(jù)工作量及工作難度確定所需人數(shù),如工作量不足,可以一人兼多職,不僅可以節(jié)約人力成本,也可使個(gè)人工作內(nèi)容豐富,對(duì)工作充滿(mǎn)熱情與信心。避免因人設(shè)崗,如有閑職存在,應(yīng)下決心取消,因?yàn)檫@不僅是人力成本付出的問(wèn)題,更是影響其他員工情緒的問(wèn)題。
二、領(lǐng)導(dǎo)人的能力與風(fēng)格問(wèn)題
對(duì)于個(gè)人在公司的去留,有一個(gè)非常關(guān)鍵的影響因素,就是部門(mén)及部門(mén)內(nèi)各級(jí)主管的能力與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。員工對(duì)上司的滿(mǎn)足程度與員工流動(dòng)存在著一定的關(guān)系。當(dāng)雇員對(duì)其上司不滿(mǎn)時(shí),其流動(dòng)傾向會(huì)有所增加。主要表現(xiàn)在:
1、管理者能力不足或品德惡劣,難以令員工信服,則員工不愿久留。
2、如果管理者不講究工作方法,對(duì)于不會(huì)工作的員工不加以指導(dǎo),卻只在其犯錯(cuò)誤的時(shí)候加以指責(zé),或者批評(píng)員工不是就事論事,而涉及到員工的性格及其他問(wèn)題,就會(huì)引起員工的緊張心情與反感情緒,當(dāng)壓力過(guò)大,將工作當(dāng)作一種負(fù)累時(shí),則會(huì)考慮離開(kāi)公司。
解決辦法:
1、對(duì)中高層管理者,建議由總裁與人事行政中心定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)能力與管理技能分析。有不足但有培養(yǎng)價(jià)值的管理人員,加強(qiáng)培訓(xùn);專(zhuān)業(yè)不精不進(jìn),難以挑起崗位責(zé)任者,降職、調(diào)職或辭退;管理不講究方法,已嚴(yán)重影響大部分下屬工作積極性者,將其管理不足造成的影響納入績(jī)效考核,或做其他處理。
2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人加強(qiáng)管理能力及綜合素養(yǎng)方面(如:如何形成領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力,并與企業(yè)文化有機(jī)結(jié)合;容才的胸懷和用才的藝術(shù)等)培訓(xùn),尤其是如何指導(dǎo)下屬工作、如何看待下屬的不足,如何采取恰當(dāng)?shù)姆绞郊m正下屬的錯(cuò)誤這些方面,要加強(qiáng)培訓(xùn)。
3、人事行政管理中心在與員工的交流中,也應(yīng)該讓員工學(xué)會(huì)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),不要將領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度放在第一位,而要更多關(guān)注工作本身。
三、薪金與福利保障問(wèn)題
薪資與福利方面的主要問(wèn)題有:
1、薪資水平與外部同行業(yè)、專(zhuān)業(yè)相比較,是否具有競(jìng)爭(zhēng)力。
2、待遇的內(nèi)部公平性,是否付出與得到相平衡。
3、員工期望除了基本的薪資待遇外,能有更多方面的生活保障。
解決辦法:
1、目前公司的整體薪資水平在本市同規(guī)模、同類(lèi)型、同行相比應(yīng)處在中等偏上水平,此原因?qū)α魇в绊懖淮?。?bào)酬是防止員工流失的必要條件,但還不是充分條件,所以,最主要的控制員工流失的手段應(yīng)是樹(shù)立以人為本的管理思想。在嚴(yán)格管理的同時(shí),關(guān)心員工的工作發(fā)展、生活情況等等,這就要求每一層級(jí)的管理者為共同營(yíng)造健康良好的氛圍而做出努力。
2、制訂科學(xué)的考核方案,以使每一個(gè)人的工作付出與其所得到的回報(bào)盡可能平衡。
3、給員工辦理養(yǎng)老及其他各類(lèi)必要保險(xiǎn)。也可增加住房津貼或住房公積金項(xiàng)目,以解決員工的后顧之憂(yōu)。
四、公司遠(yuǎn)景問(wèn)題
企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)清晰明確的發(fā)展目標(biāo)。因?yàn)榻?jīng)營(yíng)的短期性會(huì)使員工看不到企業(yè)的未來(lái),從而缺乏安全感。
而即使企業(yè)有清晰的遠(yuǎn)景,如果不能使員工明白自己與企業(yè)的遠(yuǎn)景的關(guān)系,自己在企業(yè)實(shí)現(xiàn)這遠(yuǎn)景中將起到的作用,也無(wú)法給員工以滿(mǎn)足感。
解決辦法:
1、明確公司前景,制定公司的五年、十年規(guī)劃,通過(guò)各種手段和渠道(如文件、企業(yè)文化報(bào)、員工會(huì)議、面對(duì)面交流等方式),讓每一名員工都知道企業(yè)的,不僅僅局限于高層。
2、為員工尤其是骨干員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,將員工的個(gè)人進(jìn)步融入企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃之中,讓員工在企業(yè)有自己明確的奮斗目標(biāo),感到自己在企業(yè)里"有奔頭"、有價(jià)值,愿意在企業(yè)長(zhǎng)期干下去。
3、制訂合理化建議制度,使每一名員工都能將自己在工作中的發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)新提出來(lái),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),也發(fā)揮個(gè)人的才能。
五、社會(huì)與個(gè)人的綜合因素
1、個(gè)人的性格
員工的流動(dòng)與其自身所追求的生活方式有關(guān)。有些人喜歡較為穩(wěn)定的生活方式,有些人討厭單調(diào)而穩(wěn)定的生活方式,喜歡多變,此外,對(duì)生活方式的偏好很可能造成員工對(duì)他所在的城市或社區(qū)不滿(mǎn),從而選擇流動(dòng)。
2、家庭因素
主要是由于照顧父母的生活、子女的學(xué)習(xí)或配偶的工作而造成的流動(dòng)。
解決辦法:
1、從招聘時(shí)進(jìn)行控制。根據(jù)崗位性質(zhì)、替換成本的高低,判斷此崗位人員穩(wěn)定性需求標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇穩(wěn)定性較高的人員。
2、人事行政管理中心除了關(guān)心員工的工作之外,也應(yīng)該關(guān)心員工的家庭與生活,以減少此方面的不穩(wěn)定因素。
六、其他有關(guān)留人的要點(diǎn)
1、分清留人的主次。一是優(yōu)劣主次,主動(dòng)淘汰不合格者,而留住真正優(yōu)秀的人才。企業(yè)如果形成人員流動(dòng)"趨勢(shì)"的話(huà),先走掉的往往是有能力的優(yōu)秀員工,他們?cè)谄渌髽I(yè)也是很受歡迎的。韋爾奇曾經(jīng)說(shuō)過(guò)"我管理的密訣就是:干得好的那20%的人,加薪加薪再加薪;干得不好的20%的人,淘汰淘汰再淘汰"。二是專(zhuān)業(yè)主次,人才市場(chǎng)上急缺的人才,應(yīng)重點(diǎn)保護(hù),而替換成本較低的人員,可以不作為重點(diǎn)。
2、適量進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查。員工的所有抱怨都應(yīng)由相關(guān)部門(mén)做出回應(yīng),包括解釋問(wèn)題發(fā)生的原因,制訂改進(jìn)的方案和措施,提出該方案和措施的具體實(shí)施進(jìn)度,并將實(shí)施的結(jié)果反饋給公司高層。這種做法在很大程度上提高了員工對(duì)公司的滿(mǎn)意度和歸屬感,是留住人才的好辦法。
3、職業(yè)適應(yīng)制度。公司對(duì)招聘來(lái)的員工,制定職業(yè)適應(yīng)制度,讓員工一進(jìn)公司就了解各部門(mén)不同的工作職責(zé),一旦你想離開(kāi)崗位,可以先在公司內(nèi)部找發(fā)展機(jī)會(huì),找適合自己的工作。
4、部門(mén)與崗位設(shè)置應(yīng)保持穩(wěn)定。暫時(shí)性的工作盡量由本部門(mén)人員臨時(shí)兼任,而不是頻繁招聘,用完后再辭退,使人員流動(dòng)率大大增加。
5、盡量減少關(guān)系聘用。關(guān)系聘用最常出現(xiàn)兩個(gè)問(wèn)題:一是因人設(shè)崗,崗位不穩(wěn)定,二是個(gè)人能力不能適應(yīng)工作,工作不穩(wěn)定,從而造成離職。
6、人員的準(zhǔn)確定位問(wèn)題。略高于個(gè)人能力的崗位與職責(zé)可以促使個(gè)人的提高,可是如果由于過(guò)高的評(píng)價(jià)或期望值將能力未及的人員放在一個(gè)過(guò)高的位置上,則有可能由于難以勝任而造成其壓力過(guò)大,形成流失。同時(shí)因其不勝任工作而引起同級(jí)的不平衡和下級(jí)的不滿(mǎn),而造成這部分人的流失。如職位及工作內(nèi)容與本人能力相比偏低,人員不能擁有工作滿(mǎn)足感與榮譽(yù)感,也會(huì)造成人才流失。所以在人員的使用方面,企業(yè)應(yīng)注意給予準(zhǔn)確的定位。對(duì)于重點(diǎn)培養(yǎng)的人才,應(yīng)通過(guò)足夠時(shí)間的鍛煉與考查再委以重任。