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廣州某某有限公司合理化建議管理制度


1.0    的:

充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)新能力,匯聚集體智慧與經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)管理持續(xù)改善,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

2.0適用范圍:

廣州市某某有限公司。

3.0組織機(jī)構(gòu):

3.1公司設(shè)置員工合理化建議推行委員會(huì)(如下圖),由總經(jīng)理?yè)?dān)任員工合理化建議推行委員會(huì)主任,特助任執(zhí)行干事,各部門(mén)負(fù)責(zé)人任委員。對(duì)于專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)和特大型提案,必要時(shí)外部聘請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員和專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審。

員工合理化建議推行委員會(huì)

 4.0    責(zé):

4.1合理化建議推行委員會(huì)

a.  制定/修訂本管理辦法;

b.  評(píng)審合理化建議的可行性;

c.  審核提案獎(jiǎng)勵(lì)方案;

d.  每季度舉行一次專(zhuān)題會(huì)議;

4.2合理化建議推行委員會(huì)主任(總經(jīng)理)

a.  督導(dǎo)推行委員會(huì)各成員工作;

b.  核查推行委員會(huì)活動(dòng)執(zhí)行狀況;

c.  核準(zhǔn)提案獎(jiǎng)勵(lì)方案;

4.3合理化建議推行委員會(huì)執(zhí)行干事(特助)

a.  組織督導(dǎo)本辦法在公司順利執(zhí)行;

b.  組織召開(kāi)推行委員會(huì)會(huì)議;

c.  向委員會(huì)主任負(fù)責(zé);

d.  組織相關(guān)部門(mén)主管和財(cái)務(wù)人員判定提案實(shí)施成效;

e.  相關(guān)資料整理、登記、分析、歸檔。

4.4合理化建議推行委員會(huì)委員(相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人)

a.  將本辦法在本部門(mén)進(jìn)行宣導(dǎo)、落實(shí);

b.  參與提案可行性、實(shí)施效果評(píng)估;

c.  參加推行委員會(huì)會(huì)議;

5.0合理化建議范圍:

5.1合理化建議受理范圍

5.1.1現(xiàn)有安全生產(chǎn)、設(shè)備維修管理;產(chǎn)品外觀與包裝等制造工藝改進(jìn);原物料耗材管控流程建議等;

5.1.2工藝質(zhì)量、產(chǎn)品改進(jìn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備改造、關(guān)鍵技術(shù)難題、技術(shù)管理等方面的建議。

5.1.3企業(yè)文化的建設(shè)宣傳;行政后勤管理、員工生活、民主管理;各種工作流程、規(guī)程、信息化管理、網(wǎng)絡(luò)管理等建議。

5.1.4其他合理化建議。

5.2不予受理的范圍

5.2.1屬職能職責(zé)范圍內(nèi)的;

5.2.2未署提案人姓名或提案只有建議、無(wú)具體改進(jìn)措施與步驟的;

5.2.3屬申訴/投訴或非建設(shè)性的批評(píng)、各種不平的怨言、涉及人身攻擊內(nèi)容的;

5.2.4侵犯專(zhuān)利及其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)或與法律、法規(guī)有抵觸的;

5.2.5已知事實(shí)或正在改善的事項(xiàng);

5.2.6重復(fù)提案或已經(jīng)其他員工建議后獲獎(jiǎng)的項(xiàng)目;

5.2.7其它不予受理的建議。

6.0作業(yè)流程:

6.1合理化建議的申報(bào)

6.1.1提案人到行政課領(lǐng)取并填寫(xiě)正式的《合理化建議提案單》,將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填列,如提案人缺乏良好的文字表達(dá)能力,可請(qǐng)他人協(xié)助填寫(xiě);

6.1.2合理化建議申報(bào)形式:

6.1.2.1以個(gè)人名義申報(bào);

6.1.2.2以部門(mén)或團(tuán)體形式申報(bào)。

6.1.3《合理化建議提案單》內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下;

  提案主題:簡(jiǎn)要說(shuō)明提案中心內(nèi)容;

  現(xiàn)狀及問(wèn)題描述:詳細(xì)說(shuō)明在建議提案未提出前,原有實(shí)際情形及存在問(wèn)題;

  提案改善的內(nèi)容:詳細(xì)說(shuō)明建議改善的具體辦法、程序、實(shí)施方案等;

  預(yù)計(jì)可以達(dá)成的效益:詳細(xì)說(shuō)明該建議案經(jīng)采用后,可能收獲的成效,包括提高效率、質(zhì)量、節(jié)約成本、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷(xiāo)售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開(kāi)支等項(xiàng)目;

6.1.4《合理化建議提案單》填妥后,提案人投入“員工合理化建議箱”內(nèi)或直接交給提案執(zhí)行干事;

6.1.5公司設(shè)合理化建議箱,放在二樓食堂,由行政課負(fù)責(zé)管理,并每周五收取一次;

6.1.6行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)在《合理化建議登記表》上對(duì)各建議案進(jìn)行登記、分類(lèi),由行政課課長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織各建議提案的評(píng)審工作。

6.2合理化建議的評(píng)審

6.2.1行政課長(zhǎng)在每周對(duì)所收集的員工合理化建議進(jìn)行初步評(píng)審,確定是否受理,對(duì)于不符合要求的,退回給提案人,說(shuō)明原因后請(qǐng)?zhí)岚溉撕灻_認(rèn),原件存檔;

6.2.2對(duì)于符合受理要求的合理化建議,由行政課長(zhǎng)在初審后7個(gè)工作日內(nèi)組織與建議有關(guān)的推行委員會(huì)成員進(jìn)行綜合評(píng)審,確定是否采用,對(duì)已決定采用的建議,還需確定出提案實(shí)施部門(mén)、責(zé)任人、實(shí)施周期等實(shí)施細(xì)則,經(jīng)推行委員會(huì)主任批準(zhǔn)后,責(zé)任執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽,由責(zé)任執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施,實(shí)施周期一般不得超過(guò)6個(gè)月;

6.2.3 對(duì)于不予采用的建議提案,由行政專(zhuān)員記錄、存檔,并在初審后3個(gè)工作日反饋給提案人;

6.2.4提案實(shí)施周期期滿(mǎn)后5個(gè)工作日內(nèi),由實(shí)施部門(mén)提報(bào)書(shū)面實(shí)施報(bào)告交行政課,行政課長(zhǎng)在收到書(shū)面實(shí)施報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi)組織合理化建議推行委員會(huì)及財(cái)務(wù)部對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果記錄在《提案成效評(píng)估表》上,同時(shí)根據(jù)評(píng)估結(jié)果和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)提出對(duì)提案人的獎(jiǎng)勵(lì)方案,并報(bào)總經(jīng)理審批;

6.2.5總經(jīng)理在接到評(píng)估結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)后,在3個(gè)工作日內(nèi)完成審批;

6.2.6實(shí)施評(píng)估結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)辦法由行政課長(zhǎng)在3個(gè)工作日內(nèi)反饋給提案人,并向全公司張榜公布。

6.3合理化建議實(shí)施效果評(píng)估參考標(biāo)準(zhǔn)

6.3.1使作業(yè)流程更加科學(xué)、合理、規(guī)范,管理水平有明顯提升;

6.3.2節(jié)能降耗,降低成本,增加效益;

6.3.3提高生產(chǎn)效率、提升產(chǎn)品質(zhì)量;

6.3.4攻克技術(shù)難題,提升工藝水平;

6.3.5減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,改善勞動(dòng)條件;

6.3.6安全管理效果得到明顯改善;

6.3.7其它積極功效。

6.4合理化建議實(shí)施后的處理跟進(jìn)

6.4.1執(zhí)行干事負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)有成效的合理化建議措施進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化;

6.4.2稽核辦負(fù)責(zé)對(duì)采用后的合理化建議的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施、處理情況進(jìn)行跟進(jìn)、稽核,依稽核制度對(duì)不按要求執(zhí)行的提出處罰。

6.5對(duì)提案人的獎(jiǎng)勵(lì):

6.5.1對(duì)提案人的獎(jiǎng)勵(lì)分為參與獎(jiǎng)、提案采用后的成果獎(jiǎng)及個(gè)人特別獎(jiǎng);

A、參與獎(jiǎng):?jiǎn)T工的提案經(jīng)行政人事課初步評(píng)審?fù)馐芾淼幢徊捎玫模瑢?duì)提案人頒發(fā)參與獎(jiǎng)50/件。

B、成果獎(jiǎng):提案依其重要性分為四級(jí):

a級(jí),重要的,多為創(chuàng)新性的;

b級(jí),較重要的,多為改良性的;

c級(jí),一般性的;

d級(jí),反映在個(gè)別問(wèn)題點(diǎn)上的

凡被采納的合理化建議,公司視情況予以獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)辦法如下:

1、對(duì)正式受理且分類(lèi)為A類(lèi)的,發(fā)給獎(jiǎng)金500元。

2、對(duì)正式受理且分類(lèi)為B類(lèi)的,發(fā)給獎(jiǎng)金300元。

3、對(duì)正式受理且分類(lèi)為C類(lèi)的,發(fā)給獎(jiǎng)金200元。

4、對(duì)正式受理且分類(lèi)為D類(lèi)的,發(fā)給獎(jiǎng)金100元。

C、個(gè)人特別獎(jiǎng):對(duì)于當(dāng)月個(gè)人提案受理件數(shù)達(dá)到或超過(guò)3件的,另行獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人特別獎(jiǎng)100元;

6.5.2建議提案的獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)推委會(huì)審定后,由行政課長(zhǎng)匯總審定結(jié)果,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)??偨?jīng)理核準(zhǔn)后,行政課備份存檔;

6.5.3建議提案如由二人以上共同提出者,其所得的獎(jiǎng)金,按人數(shù)平均分發(fā);

6.5.4行政課負(fù)責(zé)組織每季度集中頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)一次。

7.0管理辦法:

7.1提案人未按照規(guī)定填寫(xiě)《合理化建議提案單》的,行政課不予受理,并將結(jié)果反饋提案人;

7.2行政課未按時(shí)對(duì)合理化建議進(jìn)行收集、登記、回復(fù)提案人的,對(duì)行政專(zhuān)員處以10/件罰款;

7.3行政課課長(zhǎng)收到《合理化建議提案單》后,未在1周內(nèi)進(jìn)行初審的,對(duì)行政課長(zhǎng)每逾期一個(gè)工作日處以10元罰款;

7.4對(duì)已受理的建議,行政課長(zhǎng)未在規(guī)定期限內(nèi)組織綜合評(píng)審是否采用,或未按時(shí)將評(píng)審結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批的,對(duì)行政課長(zhǎng)每逾期一個(gè)工作日處以10/件罰款;

7.5對(duì)已采用的建議,實(shí)施部門(mén)未按時(shí)依規(guī)范實(shí)施或未在規(guī)定期限內(nèi)提報(bào)書(shū)面實(shí)施報(bào)告的,對(duì)責(zé)任人每逾期一個(gè)工作日處以10/件罰款;

7.6對(duì)已采用的建議,行政課長(zhǎng)未在規(guī)定期限內(nèi)組織效果評(píng)估,或未按時(shí)將評(píng)審結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批的,對(duì)行政課長(zhǎng)每逾期一個(gè)工作日處以10/件罰款;

7.7總經(jīng)理在接到評(píng)審/評(píng)估結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)后,未在3個(gè)工作日內(nèi)完成審批的,對(duì)總經(jīng)理每逾期一個(gè)工作日處以10/件罰款。

7.8相關(guān)責(zé)任人未按本辦法其它規(guī)定條款執(zhí)行的,處以10/項(xiàng)罰款。

8.0    則:

8.1本辦法由公司“員工合理化建議推行委員會(huì)”負(fù)責(zé)制定、修改、解釋?zhuān)?/span>

8.2合理化建議提案如能取得國(guó)家專(zhuān)利者,其權(quán)益屬于公司所有;

8.3本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布實(shí)施,如有修改或補(bǔ)充,另行通知。

9.0相關(guān)表單:

9.1《合理化建議提案單》

9.2《合理化建議登記表》

9.3《提案成效評(píng)估表》

 

合理化建議提案單

                                                                提案編號(hào):

提案人姓名

 

提案日期

 

   門(mén)

 

  務(wù)

 

提案主題:

現(xiàn)狀或問(wèn)題描述:

 

 

 

 

 

提案改善的具體內(nèi)容:

 

 

 

 

 

 

預(yù)計(jì)可以達(dá)成的效益:

 

 

 

(以上由提案人填寫(xiě))

受理判定:                 o 受理           o 不受理

 

不受理原因:                                                                

                                                                           。              

     

提案人確認(rèn)/日期:             判定人簽名/日期:____________                                            

采用判定:                 o 采用           o 不采用

 

不采用原因:                                                                

                                                                         。

 

提案人確認(rèn)/日期:                 判定人簽名/日期:____________            

 

總經(jīng)理核準(zhǔn)/日期:_______         

         

提案成效評(píng)估表

提案人姓名:

工號(hào):

提案編號(hào):

實(shí)施部門(mén)/責(zé)任人:

實(shí)施期限:         日至        

評(píng)估日期:

評(píng)估人:

提案成效評(píng)估結(jié)果敘述(含數(shù)據(jù)計(jì)算過(guò)程)

 

月純利潤(rùn):       

對(duì)提案人獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別為:            等獎(jiǎng),具體金額為:             元。

評(píng)估人簽名:       

見(jiàn)

 

 

 

 

 

總經(jīng)理/日期:________    

 

 

 

 

 

執(zhí)行干事/日期:_______

標(biāo)

準(zhǔn)

 

 

 

                               執(zhí)行干事:        責(zé)任人:       

進(jìn)

稽核結(jié)果:

 

    稽核專(zhuān)員:         日期:          

稽核結(jié)果:

 

   稽核專(zhuān)員:         日期:          

稽核結(jié)果:

 

稽核專(zhuān)員:         日期:          

         
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